Losse kopieën en readers
Langere stukken kopiëren
Scannen en intranet
Afzonderlijk gebruik van beeldmateriaal
Knipselkranten
Meer over de reprorechtregeling (voor losse kopieën)
Meer over readers
Nog geen afkoopregeling?
Losse kopieën en readers
Er wordt binnen de universiteit veel gekopieerd uit kranten, boeken, tijdschriften en andere
- Er wordt auteursrechtelijk beschermd materiaal gebruikt ten behoeve van het onderwijs (studenten). Het gebruik van korte gedeelten in readers wordt via de VSNU geregeld via de readerregelingen met Stichting PRO. Als u de jaarlijkse afkoopsom betaalt, dan betaalt u een billijke vergoeding en maakt u geen inbreuk op het auteursrecht.
- Er wordt auteursrechtelijk beschermd materiaal gebruikt voor en door de docenten en andere medewerkers, en er wordt wel eens een losse kopie uitgedeeld tijdens een college. Het maken van dergelijke losse kopieën valt onder het Reprorecht. Als u de jaarlijkse afkoopsom betaalt, dan betaalt u een billijke vergoeding en maakt u geen inbreuk op het auteursrecht.
- Verzamelt u krantenartikelen die u intern aanbiedt, dan is dat een papieren knipselkrant. Een los kopietje van een krantenartikel valt onder het reprorecht.
Langere stukken kopiëren
Voor de overnames van niet-korte gedeelten hebt u altijd (voorafgaand aan publicatie van de reader) toestemming nodig. Deze kunt u tegen een afzonderlijke vergoeding via Stichting PRO aanvragen.
terug naar top
Scannen en intranet
Veel universiteiten scannen materiaal om het vervolgens uit te printen of via een intranet te verspreiden.
- Gaat het om materiaal dat u wilt gebruiken als toelichting bij het onderwijs (reader), en is het niet meer dan een kort gedeelte? Dit valt onder de Readerovereenkomst met Stichting PRO.
- Gaat het om een langer gedeelte? U hebt vooraf toestemming nodig. Neem contact op met Stichting PRO.
- Gaat het om materiaal dat gebruikt wordt voor de universiteit, maar niet voor het onderwijs? U hebt toestemming van de auteursrechthebbenden nodig. Neem contact op met de uitgever(s).
terug naar top
Afzonderlijk gebruik van beeldmateriaal
Uitgevers hebben rechten op de foto’s en afbeeldingen van beeldende kunst in hun uitgaven alleen geregeld voor gebruik in de context van die uitgave. Wilt u foto’s of afbeeldingen van beeldende kunst afzonderlijk verwerken in uw lesmateriaal? Kijk dan eerst op mijnauteursrecht.nl of neem contact op met Stichting Pictoright.
terug naar top
Knipselkranten
Het gaat zo gemakkelijk: een interessant artikeltje doorsturen naar collega’s, een database aanleggen met krantenknipsels, een wekelijkse (digitale) knipselkrant maken. Voor dit soort gebruik kunt u zich wenden tot CLIP. U sluit met CLIP een licentieovereenkomst, betaalt een vergoeding en CLIP zorgt ervoor dat het geld bij de juiste rechthebbenden terecht komt. Een los kopietje van een krantenartikel valt onder het reprorecht.
terug naar top
Meer over de reprorechtregeling (voor losse kopieën)
Voor het maken van losse kopieën heeft de VSNU een overeenkomst gesloten met Stichting Reprorecht. De VSNU betaalt jaarlijks één afkoopsom voor alle aangesloten universiteiten, gebaseerd op een paginatarief van € 0,011 per reprorechtplichtige kopie. De universiteiten zelf voldoen hun individuele vergoedingen aan de VSNU. De hoogte van de totale afkoopsom aan Stichting Reprorecht wordt in onderhandeling met de VSNU ieder jaar opnieuw vastgesteld. De hoogte van de afkoopsom hangt af van:
De groei (of afname) van het totaal aantal studenten en medewerkers van de universiteiten ten opzichte van het voorgaande jaar, uitgedrukt in een percentage;
De prijsontwikkeling van boeken en tijdschriften (met hoeveel procent boeken en tijdschriften duurder of goedkoper zijn geworden).
Onder het reprorecht vallen alleen korte gedeelten. Voor het overnemen of kopiëren van niet-korte gedeelten is altijd vooraf toestemming nodig van de auteursrechthebbenden. U kunt deze toestemming aanvragen via Stichting PRO.
terug naar top
Meer over readers
Als u als universiteit auteursrechtelijk beschermd materiaal opneemt in onderwijspublicaties, zoals readers, dan kunt u dit regelen via de Stichting Publicatie- en Reproductierechten Organisatie (PRO).
Korte gedeelten
Als u korte gedeelten van werken wilt opnemen in een publicatie die wordt gemaakt als toelichting bij het onderwijs (reader) dan mag dat zonder voorafgaande toestemming als u daarvoor een vergoeding betaalt aan de rechthebbenden. Om te voorkomen dat u elk kort gedeelte apart moet melden en afrekenen heeft Stichting PRO met de VSNU een zogenoemde readerovereenkomst afgesloten. Onderwijsinstellingen betalen een jaarlijkse afkoopsom, in ruil voor de toestemming om korte gedeelten in readers op te nemen. De gemaakte afspraken zijn uitgewerkt in de standaardvoorwaarden.
Universiteiten betalen een vergoeding gebaseerd op het aantal studenten. Deelnemende universiteiten sturen van alle readers die overnames bevatten van auteursrechtelijk beschermd materiaal een bewijsexemplaar aan Stichting PRO. De overeenkomst regelt zowel analoog als digitaal gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken.
Niet-korte gedeelten
Voor de overnames van niet-korte gedeelten heeft u altijd (voorafgaand aan publicatie van de reader) toestemming nodig. Deze kunt u tegen een afzonderlijke vergoeding via Stichting PRO aanvragen.
terug naar top
Nog geen afkoopregeling?
Als u nog geen afkoopregeling hebt, bent u wettelijk verplicht elk gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal afzonderlijk te melden aan de auteursrechthebbenden en voor elk gebruik een billijke vergoeding te betalen. Omdat dit een zware administratieve druk op uw organisatie legt, biedt Stichting PRO ook u de mogelijkheid deel te nemen aan de afkoopregeling. Op die manier hoeft u geen aparte administratie meer te voeren en korte overnames niet meer afzonderlijk te melden. Het sturen van een controle-exemplaar van de reader is voldoende. Daarmee voorkomt u een hoop rompslomp. Wilt u het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal in uw readers snel regelen, neemt u dan contact op met Stichting PRO.
Voor de overnames van niet-korte gedeelten hebt u altijd (voorafgaand aan publicatie van de reader) toestemming nodig. Deze kunt u tegen een afzonderlijke vergoeding via Stichting PRO aanvragen.
terug naar top
Links:
Aanvraag formulier niet-korte gedeelten in readers
terug naar top